鉑略咨詢—如何打造財務知識性團隊
“我們財務團隊80、90后員工居多,他們工作經驗較少,但卻追求新鮮感,對于一個蘿卜一個坑的崗位設置頗有言辭!般K略咨詢會員,某大型美資化工企業(yè)財務總監(jiān)nancy一直對此感到困惑。
“授人以漁,不如授之以漁,財務工作作為企業(yè)管理的重要部分,員工必須具備完善的財務知識體系。”來自鉑略咨詢會員,某企業(yè)大中華財務總監(jiān)jimmy分享了他的心得。
2013年8月2日,“鉑略財務總監(jiān)私人聚會”在上海成功舉辦。在會上各行各業(yè)的企業(yè)財務負責人就如何調動員工工作積極性,建立財務團隊知識體系,提高團隊專業(yè)技能等內容進行了互動分享。
鉑略咨詢會員jimmy說道:“同行應該都能體會,財務工作謹小慎微,尤其是工作經驗較少的員工,經常會犯些小錯誤。為此我們制定了’錯誤規(guī)整’的方法!懊课粏T工根據工作內容、關鍵字、業(yè)務性質等,按期將錯誤案例歸類,定期整理,每周輪流安排員工在例會中分享。諸多的案例形成獨有的“操作秘笈”。
另一位鉑略咨詢會員同行,來自某外資快消行業(yè)企業(yè)的財務總監(jiān)tommy分享道:“財務從業(yè)人員需要不斷更新知識儲備,長期從事某一崗位,容易形成單向、片面的知識體系,不利于員工個人的提高與發(fā)展。
鉑略咨詢會員tommy團隊根據工作狀況及參與范圍,定期舉辦“分享討論會”。就工作成果、課題結論、經驗總結、心得體會、錯誤反思、溝通技巧等定期討論。每位員工都要向其他員工詳細介紹自己崗位的具體工作職責。這也是員工對自己工作再梳理的過程。
鉑略咨詢會員tommy強調,有些企業(yè)也組織過員工交流會,但形式過于枯燥,容易讓氛圍陷入沉默!拔覀儓F隊會在討論會中組織知識競賽,搶答猜謎語,財務結對子,英文找茬等趣味性活動。將枯燥的理論變得更具趣味性,使員工在娛樂互動中加深印象。”
鉑略咨詢會員,同樣來自快消品公司的財務總監(jiān)eva在會上提出自己的觀點:“我覺得在團隊里,知識和經營都是可以培養(yǎng)的,關鍵是每位員工是否都具備強烈的責任心,將每一項工作準確無誤地執(zhí)行到位,否則再多的知識管理都是徒勞!癳va的觀點引起了參會嘉賓的共鳴。
eva團隊的做法是,例如在“月結賬工作”環(huán)境,明確每項環(huán)節(jié)的工作進度,哪一天驗收單據錄入必須截止,哪一天銷售、成本費用必須入賬等。通過制定小目標,將每一道執(zhí)行落實到位,保障團隊工作的效率。
人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,而80、90后更是未來企業(yè)的新生代力量,
面對他們的個性化,管理層須轉變管理思路,采用特殊的應對形式,激發(fā)他們的潛力,創(chuàng)造管理的成功。